Les réglementations sont de plus en plus complexes et difficiles à appréhender, et les entreprises, grandes ou petites, ont du mal à se tenir au courant des dernières évolutions réglementaires pour répondre aux exigences des régulateurs. Par exemple, « neuf pays sur dix en Asie du Sud-Est ont signalé que des changements réglementaires importants ont été apportés » en réponse à la pandémie de COVID-19, selon une enquête menée par l’OCDE. Ces changements affectent spécifiquement les secteurs de l’alimentation, des boissons et des produits pharmaceutiques[1].
Par conséquent, le suivi des changements réglementaires et la garantie de conformité deviennent également plus chronophages et plus coûteux pour de nombreuses entreprises.
En tant que telle, une solution à ces défis est Technologie réglementaire (RegTech).
Étant l'une des principales sociétés RegTech, RegASK utilise une technologie d'intelligence artificielle avancée pour aider les entreprises détecter automatiquement les tendances et les changements réglementaires, alerte les utilisateurs sur toute mise à jour prévue d'une réglementation partout dans le monde et décrit les implications pour leurs entreprises. La plateforme RegASK automatise le processus de surveillance chaque fois que possible pour éliminer les tâches répétitives et le travail manuel, réduire la charge des équipes de conformité et des affaires réglementaires, permettant aux entreprises d'élever leurs stratégies et de développer leurs activités.
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Dans cet article, nous explorerons comment RegASK aide ses clients à automatiser et à rationaliser leur processus de gestion des changements réglementaires pour augmenter l'efficacité et améliorer la conformité.
Défi
Pour rester au courant des évolutions réglementaires, l'un des clients de RegASK collectait manuellement les alertes auprès des forums réglementaires ou des associations sectorielles, une opération souvent chronophage, désorganisée et insuffisante pour surveiller efficacement les risques réglementaires affectant son activité. Le client avait certainement besoin d'aide pour développer un système de surveillance réglementaire robuste.
Face à des exigences réglementaires croissantes, le client recherchait un partenaire réglementaire capable de fournir des services de veille réglementaire et d'alerte qui permettraient à l'entreprise de recevoir des informations opportunes sur les changements réglementaires et de rechercher les alertes précoces susceptibles d'avoir un impact sur ses activités dans la région.
Solution
Le client a engagé RegASK pour veille réglementaire et recevoir des alertes sur les changements concernant l'environnement réglementaire et les directives gouvernementales dans les secteurs de l'alimentation et des compléments alimentaires sur 15 marchés de l'UE, de l'Amérique du Nord et de l'APAC. Parmi les sujets réglementaires à surveiller, citons les additifs alimentaires, les arômes, la liste des ingrédients, l'étiquetage nutritionnel, les emballages écologiques/recyclables, la durabilité, entre autres.
Le client souhaitait être informé des évolutions réglementaires de ses catégories de produits via RegASK Plateforme RegALERT qui détecte automatiquement les tendances et les changements réglementaires et envoie des alertes de notification aux utilisateurs. Suite à la demande du client, RegASK surveille de manière proactive les changements réglementaires en fonction des catégories de produits et des mots-clés convenus sur les marchés cibles, en utilisant son réseau d'experts en affaires réglementaires et sa technologie de surveillance exclusive basée sur l'IA.
Les avantages que RegASK apporte à sa plateforme SaaS incluent :
- Classification et agrégation des données d'analyse selon les thèmes
- Fonction de recherche pour trouver des alertes pertinentes
- Possibilité de demander des rapports de suivi, des analyses ou des analyses approfondies aux experts RegASK (Ask RegASK)
- Amélioration et soutien continus pour améliorer la plateforme de renseignement actuelle
Résultats
Le client a constaté des avantages immédiats et tangibles grâce à l’automatisation et à la rationalisation du processus de surveillance des changements réglementaires, l’éloignant ainsi des tâches répétitives et du travail manuel.
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Références:
[1] Réponses réglementaires à la pandémie de COVID-19 en Asie du Sud-Est