Nous vivons une période charnière en matière de durabilité, enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). À mesure que l’intérêt des actionnaires pour les données ESG augmente, les rapports et la divulgation des données ESG deviennent essentiels pour les entreprises afin d’attirer les investisseurs et de renforcer la confiance des clients. La base de données ESG crédibles, cohérentes et appropriées est la base d’un reporting de haute qualité par les entreprises. Les auditeurs, qui peuvent contribuer à garantir que les données ne sont pas mal communiquées, ont un rôle important à jouer dans le reporting ESG.
Les rapports ESG doivent être basés sur un système soigneusement élaboré de contrôles opérationnels et présenter consciencieusement les initiatives ESG d'une entreprise qui interagissent entre elles, avec ses finances et avec la création de valeur. Les auditeurs sont rarement conscients de telles incohérences, et le Financial Reporting Council (FRC) du Royaume-Uni a déterminé qu'ils « doivent renforcer leur sensibilisation aux risques liés au climat lors de la préparation et de l'exécution de leurs audits ».[1]
Les questions ESG vont au-delà des salles de conseil, exerçant une influence croissante sur la manière dont les acheteurs et les investisseurs prennent leurs décisions et, par conséquent, développent une stratégie ESG réussie en se conformant aux Réglementation ESG est essentiel.
La réalisation d’un audit ESG est une étape très importante dans le développement d’une stratégie ESG réussie. Stratégie ESG. Ainsi, cet article vise à fournir des informations sur :
- Qu'est-ce qu'un audit ESG ?
- Audit et assurance ESG
- Demande croissante de fonction d'audit dans la gestion ESG
- Importance d'un audit ESG
- Avantages de la réalisation d'un audit ESG
- Rôle des auditeurs internes et externes dans la gestion ESG
- 5 étapes pour réaliser un audit ESG
- Principaux points à retenir
- Comment RegASK peut vous aider dans votre audit ESG
Qu'est-ce qu'un audit ESG ?
Un audit ESG consiste à identifier et évaluer les risques potentiels ainsi que les lacunes actuelles en termes de facteurs environnementaux, sociaux ou de gouvernance qui peuvent affecter le coût d'opportunité d'une entreprise, ses possibilités de croissance à long terme et, à terme, sa viabilité.
Les parties prenantes telles que les investisseurs, les conseils d'administration, les clients, les employés et la communauté sont toutes préoccupées par la durabilité et les pratiques commerciales éthiques. Et c'est fantastique : nous voulons tous que les entreprises, en particulier les grandes, assument leurs responsabilités sociales pour rendre le monde meilleur.
Les investisseurs exhortent les entreprises à prendre en compte les risques ESG ainsi que les opportunités de mesurer leur impact potentiel en tant qu'actionnaire. En conséquence, les investisseurs encouragent les entreprises à non seulement vérifier les informations financières, mais également à inclure les références ESG de l'entreprise pour une plus grande transparence des rapports.
Par conséquent, un audit ESG signifie évaluer et rapporter les vastes dimensions d'informations qui peuvent aller du changement climatique, des droits de l'homme et de la diversité des entreprises à la lutte contre la corruption, à l'engagement des parties prenantes et à la gestion de la chaîne d'approvisionnement, sous la forme de données quantitatives et qualitatives.[2].
Audit et assurance ESG
Un audit ESG est interne car diverses organisations proposent des formations internes aux employés des départements Développement durable, Finance, RH, Juridique et autres équipes liées au développement durable sur les données et les rapports ESG. Les auditeurs internes évaluent les contrôles internes d'une entreprise. Ils aident à identifier et à conseiller les membres du conseil d'administration sur les risques anticipés et les opportunités potentielles que l'entreprise détient. Les audits internes doivent examiner dans quelle mesure la direction gère le changement climatique et d'autres menaces sociales et de gouvernance tout en fournissant des informations qui peuvent aider l'organisation à améliorer ses processus et contrôles de reporting.
D’autre part, une certification ESG est effectuée par un tiers qui remplit diverses fonctions, la plus importante étant de garantir que les informations présentées aux parties prenantes et aux décideurs sont correctes et fiables. L’assurance ESG peut être effectuée à la fois par un comité d’audit interne et par des auditeurs externes. Cependant, l’assurance ESG d’une partie externe contribue à renforcer la crédibilité et la confiance dans les rapports ESG grâce aux certifications ESG.
Alors qu'un audit interne fournit des informations et un suivi sur les risques potentiels et les activités commerciales malhonnêtes en interne, une assurance analyse et évalue les informations fournies aux parties prenantes ou aux administrateurs pour une meilleure prise de décision.
L'audit interne ESG et l'assurance indépendante sont liés car ils sont interdépendants en termes de fonctions. L'audit interne garantit que les indicateurs sont divulgués rapidement et une assurance tierce est fournie pour examiner tous les indicateurs afin de vérifier l'exactitude des rapports.
Étant donné que les parties prenantes, en particulier les investisseurs, exigent davantage de responsabilité et de cohérence dans les rapports ESG d'une entreprise, le choix d'un service d'assurance ESG indépendant a le potentiel d'améliorer la crédibilité des divulgations, en complétant le rôle d'un audit interne.[3].
Demande croissante de fonction d'audit dans la gestion ESG
À mesure que les besoins en matière de divulgation des données ESG augmentent, la demande de réalisation d’un audit ESG sous la supervision du comité d’audit a également augmenté. Le comité d’audit joue un rôle essentiel dans la supervision des rapports financiers, des contrôles internes et des processus d’audit[4], ils sont donc bien placés pour comprendre le paysage des données et les indicateurs d'une entreprise afin d'aider les entreprises à élaborer des informations ESG de haute qualité pour les investisseurs. Les entreprises doivent choisir des indicateurs clés de performance (KPI) ESG qui ajoutent une valeur substantielle à l'activité de l'entreprise. Un audit et une assurance sont effectués pour garantir que les données ESG publiées sont exactes et fiables, et que les KPI ESG sont suivis et mesurés.
Les auditeurs doivent recevoir la formation ESG nécessaire, tactiquement alignée sur les objectifs commerciaux, et suivre la meilleure ligne de conduite pour préparer et mener l’audit en vue d’une communication ultérieure efficace avec les parties prenantes.
Importance d'un audit ESG
Les audits ESG revêtent une importance capitale pour diverses parties prenantes telles que les investisseurs, les employés et les consommateurs, car ils recherchent en permanence des entreprises qui mettent en œuvre des pratiques ESG dans leurs activités. Ces pratiques exigent que les entreprises démontrent qu'elles élaborent de manière proactive des indicateurs et suivent l'efficacité de leurs activités pour éviter de compromettre leurs initiatives ESG.
L’audit jouera donc un rôle essentiel dans les efforts de durabilité et d’ESG des entreprises en validant leurs activités grâce aux données. En réalité, pour renforcer la gouvernance d’entreprise et obtenir davantage de soutien pour les initiatives ESG, les auditeurs devront également améliorer leur rôle de communication.[5].
Pour qu'une organisation puisse démontrer l'intégrité de ses informations ESG, il est essentiel qu'elle adopte une bonne méthode de communication d'audit, qu'elle soit interne ou externe. Dans cette optique, les agences de notation ESG évaluent les entreprises sur la base d'enquêtes approfondies et d'analyses de données accessibles au public, dont certaines sont divulguées directement par les entreprises. Les auditeurs peuvent contribuer à communiquer les données appropriées aux parties prenantes et aux agences de notation ESG afin de renforcer la réputation ESG d'une entreprise.
Avantages de la réalisation d'un audit ESG
Rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance La procédure d’audit ESG est en train de passer rapidement d’une procédure volontaire à une procédure obligatoire, car de plus en plus d’investisseurs exigent des informations sur les facteurs ESG après avoir pris conscience de leur importance. Les équipes financières doivent garantir l’exactitude et la cohérence des rapports fournis à diverses parties prenantes. Les avantages d’un audit ESG comprennent, sans toutefois s’y limiter :
- Améliorer la fiabilité et la précision des rapports ESG et de développement durable
- Aligner les critères ESG et de durabilité avec les données financières
- Suppression des doublons dans la collecte, l'agrégation et la création de rapports de données
- Mesurer la performance ESG actuelle par rapport aux buts et objectifs
- Réduire les risques en effectuant une évaluation et des contrôles des risques
- Contribuer au positionnement concurrentiel global d'une entreprise en augmentant l'efficacité opérationnelle, en réduisant le gaspillage et en améliorant sa réputation
Rôle des auditeurs internes et externes dans la gestion ESG
Les risques climatiques ou autres risques ESG étant financièrement importants, les auditeurs doivent évaluer si ces risques sont correctement reflétés dans les comptes, afin de déterminer si les états financiers donnent une représentation fidèle et exacte de la situation financière d'une entreprise. Les auditeurs sont responsables des états financiers audités qui sont inclus dans les rapports ESG de l'entreprise. Il en va de même si un cabinet d'audit fournit une assurance tierce ou externe, en particulier pour les rapports ESG annuels ou d'autres informations ESG importantes. Si une entreprise ou ses actionnaires subissent des pertes en raison d'un manquement à l'obligation de signaler correctement les risques ESG, les auditeurs peuvent être confrontés à une responsabilité civile, à des mesures réglementaires et à la pression des actionnaires.
Rôle de l'audit interne dans la gestion ESG
Les risques ESG devenant de plus en plus visibles et courants dans les prises de décision de la direction, le conseil d’administration a besoin d’une assurance crédible sur l’efficacité de la gestion des risques ESG, qui comprend le reporting ESG, et cette assurance doit être réalisée par les auditeurs internes. Les auditeurs internes peuvent évaluer les risques ESG d’une entreprise sous différents angles et aider à relier les points. Par exemple, les auditeurs internes peuvent examiner les procédures de gouvernance en vérifiant si l’entreprise a mis en place une structure de gouvernance qui favorise une gestion efficace des risques climatiques et si ces informations sur les risques climatiques sont communiquées au conseil d’administration.
Faire appel à des services d’assurance externes
Faire appel à un service d’assurance externe présente ses propres avantages, car les prestataires de services sont indépendants de l’organisation du client et peuvent fournir des avis objectifs et renforcer la confiance des investisseurs dans les rapports ESG. Les auditeurs externes doivent prouver qu’ils possèdent les compétences nécessaires pour évaluer les informations de manière indépendante et avoir de l’expérience dans la communication d’informations basées sur diverses normes élaborées au niveau international et national. Il a été observé que les auditeurs externes ont commencé à fournir une assurance sur diverses mesures ESG, ce qui améliore la crédibilité et la qualité du processus de gestion et de reporting ESG[6].
5 étapes pour réaliser un audit ESG
1. Identifier les personnes impliquées
Le processus de réalisation d'un audit ESG implique les employés internes et/ou les comités de l'entreprise qui recueillent des informations sur les initiatives ESG de l'entreprise, les pratiques de gestion des risques, les processus et les opérations en coordination avec le conseil d'administration. Il est essentiel d'identifier les bonnes parties prenantes impliquées dans la gestion ESG d'une entreprise, car un audit ESG comprendra des informations concernant les intérêts et les demandes des parties prenantes.
2. Comprendre les normes et cadres de reporting ESG
Bien qu’il n’existe pas actuellement d’approche uniforme en matière de reporting ESG, certains cadres de reporting reconnus mondialement tels que le GRI, le SASB, l’IIRC et le TCFD sont largement utilisés pour garantir la cohérence. Le domaine des normes et cadres de reporting ESG est en constante évolution et gagne du terrain dans le monde entier.
3. Réalisation d'une évaluation des matériaux ESG
La majorité des entreprises associent la matérialité à leurs états financiers. Cependant, les entreprises doivent prendre en compte la matérialité sociale en plus de la matérialité financière, ce qui est dans l'intérêt croissant de toutes les parties prenantes.
4. Vérification de la qualité et de l'exactitude des données
Les rapports ESG exigent le même niveau de contrôle et de gestion que les informations financières et non financières, car les investisseurs et autres personnes s’y fient pour prendre leurs décisions. Cela implique des systèmes et des contrôles internes rigoureusement appliqués qui garantissent que les informations sont complètes, exactes et cohérentes. Les informations seront alors considérées comme « de qualité investisseur ». Les entreprises doivent examiner attentivement l’environnement de contrôle dans lequel les données sont générées et mettre en œuvre des contrôles et des processus internes efficaces pour s’assurer que les données sont exactes et cohérentes.
5. Faire appel à une assurance indépendante
Les données non financières ne sont généralement pas incluses dans les états financiers et ne relèvent donc pas nécessairement du champ d'application d'un audit interne. Une assurance par un tiers peut être demandée et réalisée pour garantir que les processus et politiques ESG sont suivis efficacement. Cela aidera l'entreprise à ajouter de la crédibilité à la Rapport ESG, attirant l’attention des investisseurs et instaurant la confiance entre les différentes parties prenantes.
Principaux points à retenir
La méthode de reporting des données ESG est très flexible. Les auditeurs et les autres unités commerciales d’une organisation peuvent contribuer à communiquer un rapport ESG plus fiable, plus accessible et plus approprié en suivant les procédures décrites ci-dessus. Les résultats vont au-delà de la confiance des parties prenantes. Une approche collaborative de l’audit ESG ajoutera de la valeur à l’entreprise tout en minimisant les écarts et les risques[7]Grâce à ces rapports efficaces, l’accent est davantage mis sur les objectifs économiques, sociaux et environnementaux, ce qui fait avancer la voie vers un avenir plus durable.
L'audit interne doit comprendre l'environnement externe, démontrer la conviction et la confiance de l'organisation dans sa capacité à s'adapter aux exigences ESG et déterminer comment les risques associés sont pris en compte et gérés de manière appropriée. Dans de nombreux cas, cela nécessitera une refonte totale de la stratégie, de la planification et de l'orientation d'un audit ESG.
Comment RegASK peut vous aider dans votre audit ESG
D’autres acteurs, à savoir les régulateurs nationaux et internationaux, renforcent l’obligation de communiquer des données ESG. Par exemple, la Commission européenne prévoit d’étendre sa règle CSRD pour inclure un plus grand nombre d’entreprises non cotées qui doivent divulguer leurs informations ESG. Aux États-Unis, un nouveau groupe de travail sur le climat et les critères ESG a été créé par la Securities and Exchange Commission au sein de la Division of Enforcement. En vertu des règles existantes, le groupe de travail a pour mission d’enquêter sur les informations communiquées par les entreprises pour détecter d’éventuelles lacunes ou inexactitudes.
Pour vous aider à vous tenir au courant de toutes les différentes réglementations et changements réglementaires en vigueur dans le monde entier, Outils RegALERT et RegInsight de RegASK détecter et notifier tout changement potentiel des réglementations ESG partout dans le monde, ce qui peut conduire à une meilleure adoption et évolution de la stratégie d'une entreprise. Stratégies ESG.
Pour en savoir plus sur la plateforme RegASK, veuillez nous contacter pour un démo pour vous assurer de choisir le bon chemin vers la conformité ESG.
Références:
[1] FRC Climate Thematic – Conseil de l'information financière
[2] Rapports d'assurance environnementale, sociale et de gouvernance (ESG)
[3] Assurance de reporting externe étendue : pratiques et défis actuels
[4] L'importance d'audits indépendants de haute qualité et d'une surveillance efficace du comité d'audit pour une communication financière de haute qualité aux investisseurs
[5] L'audit comme moyen efficace de communication sur les questions environnementales, sociales et de gouvernance au Brésil
[6] Rapports ESG : un résumé des points de vue des préparateurs
[7] Un contrôle collaboratif : le service d'audit interne de Hewlett-Packard cherche à prévenir les dommages débilitants pour l'entreprise grâce à une communication ouverte et à des partenariats
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