在当今的数字环境中，技术已不再仅仅支持业务功能，而是成为可持续和包容性增长的支柱。通过孤立的 IT 项目来满足合规性需求的时代已经结束。当今复杂、快节奏的环境要求 IT 和监管事务之间采取持续、协作的方法。这些团队可以共同建立 合规框架 它不仅可以保护企业免受监管风险，还可以提高企业韧性、运营效率和创新。
通过战略 IT 协作实现合规性转型
随着监管要求变得越来越复杂，IT 和监管事务之间的合作变得至关重要。监管事务提供解释和应用标准的专业知识，而 IT 提供数字工具，使合规性可扩展、安全并适应变化。为了促进这种重要的合作，组织可以实施几项关键策略：
- 跨职能团队： 建立由 IT 和监管事务成员组成的团队负责合规项目，确保多元化视角和统一方法。
- 定期沟通： 安排频繁的会议和研讨会，让两个部门分享最新动态、挑战和见解。开放的沟通渠道有助于协调目标和期望。
- 共同目标和关键绩效指标： 为两个团队制定共同的目标和关键绩效指标，培养共同目标和相互责任感。
假设一家全球生命科学公司管理着多个地区的监管标准。通过组建跨职能团队，IT 可以实施具有自动警报的全球监管跟踪系统，而监管事务团队可以确保遵守最新的监管见解。这种共享方法可以及时响应监管更新，并使组织高效运营，在不妨碍业务活动的情况下保持合规性。
利用人工智能和垂直特定工具将合规性转变为战略资产
从历史上看，合规性一直被视为成本中心，但随着先进技术的采用，它可以演变成一项战略资产。嵌入式 AI 解决方案和预测分析使监管事务团队能够超越被动的合规措施，帮助他们主动识别和应对监管变化，支持产品创新并建立客户信任。
人工智能实施的不同优先事项
尽管 IT 和监管事务部门对 AI 工具的看法不同，但他们有一个共同的目标：推进业务目标，同时平衡这些目标与现有解决方案的总拥有成本。在实践中，每个团队的具体优先事项决定了 AI 的应用方式：
- 它 优先考虑能够无缝集成到现有平台、易于实施、及时向正确的用户提供数据并支持 AI 算法持续更新的解决方案，从而最大限度地提高当前资源的效率。
- 监管事务 寻求能够简化合规和监管工作流程、自动化文档审查、确保及时更新监管信息以及在不牺牲战略监督的情况下保持强有力的合规监控的工具。通过消除手动流程并改进 监管情报见解，监管事务团队可以专注于高层目标和风险管理。
IT 和监管事务之间的协作环境促进了 AI 驱动解决方案的综合方法，确保 AI 工具提供每个团队重视的功能，同时提供强大的数据保护、合规性监控和风险缓解。
例如，人工智能驱动的平台 RegASK 的 RegAlert 使化妆品或药品等受监管行业的公司能够监控全球监管变化，并根据预测的变化调整产品规格。这种主动的 AI 辅助方法有助于避免代价高昂的召回，加快产品上市时间，并通过将公司确立为合规领域的领导者来创造竞争优势。
利用垂直 AI 和 RAG 架构增强安全性和合规性
在当今数据敏感的环境中，安全和数据隐私至关重要，尤其是在集成 AI 解决方案时。对于公司来说，选择能够确保安全数据处理和存储的工具至关重要。虽然员工可能会倾向于使用通用 AI 工具（例如 ChatGPT），但这些解决方案通常会带来安全风险。相反，像 RegASK 的 RegGenius 使用专门针对监管环境设计的具有检索增强生成 (RAG) 架构的专门垂直 AI，确保所有数据保持安全并在组织控制范围内。
通过将 AI 直接嵌入合规流程，监管事务团队可以安全地利用强大的 AI 洞察，而无需暴露敏感数据。这种方法不仅可以最大限度地降低安全风险，还可以使合规工作与组织更广泛的数据保护策略保持一致，从而降低外部数据泄露或合规违规的风险。
利用安全翻译工具打破孤岛
在国际市场开展业务通常意味着要处理各种语言的监管文件。为了确保准确性和安全性，监管事务团队需要可靠的内部翻译能力，从而消除对外部未经验证的翻译服务的需求。RegASK 等解决方案提供嵌入式 AI 驱动的翻译工具，使团队能够安全地跨越语言障碍，而无需借助可能暴露敏感文件的未经验证的第三方工具。
使用安全的内部翻译不仅可以提高跨境监管合规性，还可以通过将所有信息保留在公司的安全生态系统中来加强数据保护。此功能使全球组织能够简化合规工作流程，并确保翻译内容既准确又符合当地法规。
通过 ISO 认证来验证安全性和合规性标准
在选择合规解决方案时，ISO 27001和ISO 27018等认证是平台对安全和数据隐私承诺的重要指标。ISO 27001证明提供商遵守严格的信息安全标准，确保在所有合规流程中提供强大的数据保护。另一方面，ISO 27018专门认证对云中个人数据的保护，让公司放心，他们的监管数据得到安全存储和管理。
对于监管事务团队来说，选择获得 ISO 认证的解决方案可以增强其合规框架的完整性和安全性。通过这些认证，公司可以相信技术提供商已经实施了严格的安全措施和风险管理流程，在整个生命周期内保护敏感数据。经过认证的解决方案还符合全球监管标准，增强了组织的整体数据保护和合规状况。
通过技术和协作建立统一的合规文化
IT 和监管事务之间的有效协作不仅可以加强合规流程，还可以在整个组织内培养合规文化。通过将数字工具、自动化工作流程和安全 AI 嵌入到日常运营中，合规性将成为公司 DNA 不可或缺的一部分，而不是一项单独的被动功能。这种方法可以最大限度地降低风险，增强运营完整性，并加强组织对监管标准的承诺。
例如，一家食品公司将其质量检查和合规性文件数字化，可从自动警报和全面记录中获益。实时监督使 IT 和监管事务部门能够保持高合规标准，与客户、监管机构和合作伙伴建立信任，并将公司定位为合规领域的积极领导者。
结论和后续步骤
在当今的监管环境中，IT 与监管事务部门之间的协作对于构建弹性、支持 AI 的合规框架至关重要。通过利用数字化转型、安全的垂直 AI 和嵌入式翻译工具，组织可以将合规性从成本负担转变为推动增长和创新的战略优势。
采取下一步行动：
- 评估当前合作：评估您的 IT 和监管事务团队当前的互动方式，并确定可以改进协调的领域。
- 探索认证的 AI 解决方案: 考虑以下平台 RegASK 的监管合规工具 通过 ISO 认证的人工智能驱动的洞察力安全地增强合规流程。
通过优先考虑安全、协作的合规解决方案并利用经过认证的技术，公司可以自信地应对复杂的监管环境，创建支持弹性和增长的面向未来的合规框架。
