Dans le paysage numérique actuel, la technologie a évolué au-delà du simple support des fonctions commerciales, elle est désormais l'épine dorsale d'une croissance durable et inclusive. L'ère des projets informatiques isolés pour répondre aux besoins de conformité est révolue. L'environnement complexe et rapide d'aujourd'hui exige une approche continue et collaborative entre l'informatique et les affaires réglementaires. Ensemble, ces équipes peuvent établir cadres de conformité qui non seulement protègent les entreprises des risques réglementaires, mais favorisent également la résilience, l’efficacité opérationnelle et l’innovation.
Transformer la conformité grâce à la collaboration informatique stratégique
Les exigences réglementaires devenant de plus en plus complexes, le partenariat entre les services informatiques et les affaires réglementaires est devenu essentiel. Les affaires réglementaires apportent leur expertise dans l’interprétation et l’application des normes, tandis que les services informatiques fournissent les outils numériques permettant de rendre la conformité évolutive, sécurisée et adaptable au changement. Pour favoriser cette collaboration essentielle, les organisations peuvent mettre en œuvre plusieurs stratégies clés :
- Équipes interfonctionnelles : Constituer des équipes composées de membres des services informatiques et des affaires réglementaires pour travailler sur des projets de conformité, garantissant des perspectives diverses et une approche unifiée.
- Communication régulière : Planifiez des réunions et des ateliers fréquents pour permettre aux deux services de partager les mises à jour, les défis et les idées. Des canaux de communication ouverts aident à aligner les objectifs et les attentes.
- Objectifs partagés et KPI : Développer des objectifs communs et des indicateurs de performance clés pour les deux équipes, favorisant ainsi un sentiment d’objectif commun et de responsabilité mutuelle.
Prenons l’exemple d’une entreprise mondiale du secteur des sciences de la vie qui gère des normes réglementaires dans plusieurs régions. En créant une équipe interfonctionnelle, le service informatique peut mettre en œuvre un système mondial de suivi réglementaire avec des alertes automatisées, et l’équipe des affaires réglementaires peut garantir la conformité avec les dernières informations réglementaires. Cette approche partagée permet de répondre rapidement aux mises à jour réglementaires et permet à l’organisation de fonctionner efficacement, en maintenant la conformité sans entraver les activités commerciales.
Faire de la conformité un atout stratégique grâce à l'IA et à des outils spécifiques à chaque secteur
Historiquement, la conformité a été considérée comme un centre de coûts, mais avec l’adoption de technologies avancées, elle peut évoluer vers un atout stratégique. Les solutions d’IA intégrées et les analyses prédictives permettent aux équipes des affaires réglementaires d’aller au-delà des mesures de conformité réactives, en les aidant à identifier et à répondre de manière proactive aux changements réglementaires, à soutenir l’innovation produit et à renforcer la confiance des clients.
Des priorités distinctes pour la mise en œuvre de l’IA
Bien que les services informatiques et les affaires réglementaires considèrent les outils d'IA sous des angles différents, ils partagent un objectif commun : faire progresser les objectifs commerciaux tout en équilibrant ces derniers avec le coût total de possession des solutions existantes. Dans la pratique, les priorités spécifiques de chaque équipe déterminent la manière dont l'IA est appliquée :
- IL privilégie les solutions qui s'intègrent parfaitement aux plateformes existantes, sont faciles à mettre en œuvre, fournissent des données en temps opportun aux bons utilisateurs et prennent en charge les mises à jour continues des algorithmes d'IA, maximisant ainsi l'efficacité avec les ressources actuelles.
- Affaires réglementaires recherche des outils qui rationalisent les flux de travail de conformité et de réglementation, automatisent la révision des documents, garantissent des mises à jour réglementaires en temps opportun et maintiennent une surveillance rigoureuse de la conformité sans sacrifier la supervision stratégique. En éliminant les processus manuels et en améliorant Informations sur les renseignements réglementairesLes équipes des affaires réglementaires peuvent se concentrer sur les objectifs de haut niveau et la gestion des risques.
Un environnement collaboratif entre l'informatique et les affaires réglementaires favorise une approche intégrée des solutions basées sur l'IA, garantissant que les outils d'IA offrent les fonctionnalités que chaque équipe apprécie tout en offrant une protection robuste des données, une surveillance de la conformité et une atténuation des risques.
Par exemple, les plateformes basées sur l’IA comme Alerte d'enregistrement de RegASK permet aux entreprises des secteurs réglementés, tels que les cosmétiques ou les produits pharmaceutiques, de surveiller les changements réglementaires à l’échelle mondiale et d’ajuster les spécifications des produits en réponse aux changements prévus. Cette approche proactive, assistée par l’IA, permet d’éviter les rappels coûteux, d’accélérer la mise sur le marché et de créer un avantage concurrentiel en établissant l’entreprise comme un leader en matière de conformité.
Améliorer la sécurité et la conformité grâce à l'architecture verticale AI et RAG
Dans le paysage actuel des données sensibles, la sécurité et la confidentialité des données sont primordiales, en particulier lors de l'intégration de solutions d'IA. Il est essentiel pour les entreprises de sélectionner des outils qui garantissent un traitement et un stockage sécurisés des données. Bien que les employés puissent être tentés d'utiliser des outils d'IA à usage général, tels que ChatGPT, ces solutions présentent souvent des risques de sécurité. Au lieu de cela, des solutions comme RegASK et RegGenius utiliser une IA verticale spécialisée avec une architecture de récupération-génération augmentée (RAG), conçue spécifiquement pour les contextes réglementaires, garantissant que toutes les données restent sécurisées et sous le contrôle de l'organisation.
En intégrant l'IA directement dans les processus de conformité, les équipes des affaires réglementaires peuvent exploiter en toute sécurité les informations précieuses de l'IA sans exposer de données sensibles. Cette approche permet non seulement de minimiser les risques de sécurité, mais également d'aligner les efforts de conformité sur les stratégies plus larges de protection des données de l'organisation, réduisant ainsi le risque de fuites de données externes ou de manquements à la conformité.
Éliminer les silos grâce à des outils de traduction sécurisés
Travailler sur des marchés internationaux implique souvent de traiter des documents réglementaires dans différentes langues. Pour garantir l’exactitude et la sécurité, les équipes des affaires réglementaires ont besoin de capacités de traduction internes fiables qui éliminent le besoin de services de traduction externes non validés. Des solutions comme RegASK fournissent des outils de traduction intégrés basés sur l’IA, permettant aux équipes de transcender les barrières linguistiques en toute sécurité sans recourir à des outils tiers non vérifiés qui pourraient exposer des documents sensibles.
Le recours à une traduction interne sécurisée permet non seulement d'améliorer la conformité réglementaire transfrontalière, mais aussi de renforcer la protection des données en conservant toutes les informations au sein de l'écosystème sécurisé de l'entreprise. Cette capacité permet aux organisations mondiales de rationaliser les flux de travail de conformité et de garantir que le contenu traduit est à la fois précis et conforme aux réglementations locales.
Certification des normes de sécurité et de conformité avec les certifications ISO
Lors de la sélection de solutions de conformité, les certifications telles que ISO 27001 et ISO 27018 sont des indicateurs essentiels de l'engagement d'une plateforme en matière de sécurité et de confidentialité des données. La norme ISO 27001 certifie qu'un fournisseur adhère à des normes rigoureuses de sécurité de l'information, garantissant une protection robuste des données dans tous les processus de conformité. La norme ISO 27018, quant à elle, certifie spécifiquement la protection des données personnelles dans le cloud, rassurant ainsi les entreprises sur le fait que leurs données réglementaires sont stockées et gérées en toute sécurité.
Pour les équipes des affaires réglementaires, le choix de solutions certifiées ISO offre une confiance accrue dans l'intégrité et la sécurité de leur cadre de conformité. Grâce à ces certifications, les entreprises peuvent être sûres que le fournisseur de technologie a mis en œuvre des mesures de sécurité et des processus de gestion des risques rigoureux, protégeant ainsi les données sensibles tout au long de leur cycle de vie. Les solutions certifiées sont également conformes aux normes réglementaires mondiales, ce qui améliore la protection globale des données et la conformité de l'organisation.
Créer une culture de conformité unifiée grâce à la technologie et à la collaboration
Une collaboration efficace entre l'informatique et les affaires réglementaires renforce non seulement les processus de conformité, mais favorise également une culture de conformité dans toute l'organisation. En intégrant des outils numériques, des flux de travail automatisés et une IA sécurisée dans les opérations quotidiennes, la conformité devient partie intégrante de l'ADN de l'entreprise, plutôt qu'une fonction distincte et réactive. Cette approche minimise les risques, améliore l'intégrité opérationnelle et renforce l'engagement de l'organisation envers les normes réglementaires.
Par exemple, une entreprise agroalimentaire qui numérise ses contrôles qualité et sa documentation de conformité bénéficie d’alertes automatisées et de dossiers complets. La surveillance en temps réel permet à la fois au service informatique et aux affaires réglementaires de maintenir des normes de conformité élevées, d’instaurer la confiance avec les clients, les régulateurs et les partenaires, et de positionner l’entreprise comme un leader proactif en matière de conformité.
Conclusion et prochaines étapes
Dans le paysage réglementaire actuel, la collaboration entre l'informatique et les affaires réglementaires est essentielle pour créer des cadres de conformité résilients et basés sur l'IA. En tirant parti de la transformation numérique, de l'IA verticale sécurisée et des outils de traduction intégrés, les organisations peuvent transformer la conformité d'un fardeau financier en un avantage stratégique qui stimule la croissance et l'innovation.
Passez à l’étape suivante :
- Évaluer la collaboration actuelle:Évaluez la manière dont vos équipes informatiques et réglementaires interagissent actuellement et identifiez les domaines dans lesquels l’alignement pourrait être amélioré.
- Découvrez les solutions d'IA certifiées:Considérez des plateformes comme Outils de conformité réglementaire de RegASK pour améliorer les processus de conformité en toute sécurité grâce à des informations certifiées ISO et basées sur l'IA.
En privilégiant des solutions de conformité sécurisées et collaboratives et en exploitant une technologie certifiée, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans des environnements réglementaires complexes, créant ainsi un cadre de conformité prêt pour l'avenir qui soutient à la fois la résilience et la croissance.
